Privacy Beleid

Versie 1.0 geldig vanaf 08/05/2025

Hieronder vind je het privacy beleid van Brand Activators (hierna ‘Brand Activators’, ‘we’) met maatschappelijke zetel te Buchtenstraat 12, 9051 Sint Denijs Westrem, ingeschreven in het RPR met ondernemingsnummer 0660.972.252 en met volgend telefoonnummer +32 9 311 73 24 en e-mailadres info@brandactivators.be

Brand Activators is de verwerkingsverantwoordelijke van jouw persoonsgegevens. Zij bepaalt het doel en de middelen van de verwerking van de persoonsgegevens.

Dit beleid betreft de verwerking van gegevens in verband met natuurlijke personen. Dit beleid is niet van toepassing op de verwerking van gegevens van rechtspersonen.

Indien je het gehele beleid wenst te downloaden en/ of lezen in één doorlopende tekst, klik hier.

ALGEMENE INFORMATIE OVER DE VERWERKINGEN VAN PERSOONSGEGEVENS DOOR BRAND ACTIVATORS

1.1. Wat zijn de doeleinden en rechtsgronden voor de verwerking van je persoonsgegevens?

Brand Activators verwerkt persoonsgegevens voor welbepaalde doeleinden. Brand Activators doet dit steeds op basis van een verwerkingsgrond zoals vereist door de wet. Een verwerkingsgrond is een juridische basis die toelaat om persoonsgegevens te gebruiken. Voorbeelden van verwerkingsgronden zijn: toestemming, uitvoering van een overeenkomst, wettelijke verplichting, gerechtvaardigd belang enz.

De doeleinden en rechtsgronden voor de verwerking van jouw persoonsgegevens verschillen naar gelang je hoedanigheid als betrokkene. Meer informatie over de toepasselijke doeleinden en rechtsgronden vind je in specifieke informatie over de verwerkingen van persoonsgegevens door Brand Activators.

1.2. Met wie deelt Brand Activators jouw persoonsgegevens?

Brand Activators geeft jouw persoonsgegevens, waar nodig, door aan de volgende categorieën van ontvangers:

haar werknemers, voor zover nodig in de uitoefening van hun functie;
bedrijven die persoonsgegevens in naam en voor rekening van Brand Activators verwerken (ook bekend als ‘Verwerkers’). Bijvoorbeeld: IT dienstverleners;
derden, zoals overheids- en gerechtelijke instanties, als er een wettelijke verplichting is om dit te doen;
derden in verband met een voorgenomen of feitelijke reorganisatie, fusie, verkoop, jointventure, afstand, overdracht of andere afstoting van alle of een deel van de bedrijfsactiviteiten, activa of aandelen (inclusief in verband met een faillissement of een soortgelijke procedure) van Brand Activators;
advocaten, accountants en andere professionele raadgevers voor zover nodig voor de levering van hun diensten aan Brand Activators;

1.3. Geeft Brand Activators jouw persoonsgegevens door aan landen buiten de EER?

Je persoonsgegevens kunnen worden doorgegeven aan een land of internationale organisaties buiten de Europese Economische Ruimte (inclusief Noorwegen, Liechtenstein en Ijsland). In zulk geval zal dergelijke doorgifte gedekt zijn door passende waarborgen waaronder een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie de modelbepalingen van de Europese Commissie. Je kan een kopie van dit besluit of bepaling opvragen bij Brand Activators.

Een voorbeeld van een vennootschap buiten de EER waar de persoonsgegevens aan kunnen worden meegedeeld is Microsoft.

1.4. Wat zijn jouw rechten?

Onder de voorwaarden en modaliteiten voorzien door de toepasselijke wet, kan je Brand Activators contacteren voor de uitoefening van de volgende rechten:

Je hebt een recht op inzage van je persoonsgegevens. Dit laat je toe na te gaan welke persoonsgegevens Brand Activators over jou verwerkt.
Je hebt steeds het recht op verbetering van je persoonsgegevens. Dit laat je toe onjuiste of onvolledige persoonsgegevens die Brand Activators verwerkt, te verbeteren of aan te vullen.
Je hebt het recht op wissing van je persoonsgegevens. Dit laat je toe persoonsgegevens die Brand Activators verwerkt, definitief te wissen. Brand Activators is niet altijd verplicht je persoonsgegevens op jouw verzoek te wissen – dit recht geldt enkel in de gevallen en in de mate voorzien door de wet.
Je hebt een recht op beperking van de verwerking van persoonsgegevens die op jou betrekking hebben. Dit laat je toe het gebruik van je persoonsgegevens door Brand Activators te bevriezen, zonder deze te wissen. Brand Activators is niet altijd verplicht je persoonsgegevens op jouw verzoek te beperken – dit recht geldt enkel in de gevallen en in de mate voorzien door de wet.
Je hebt het recht tegen een verwerking van je persoonsgegevens bezwaar te maken. Dit laat je toe je te verzetten tegen de verdere verwerking door Brand Activators van je persoonsgegevens. Brand Activators is niet altijd verplicht je verzet in te willigen.
Je hebt het recht steeds je toestemming in te trekken wanneer de verwerking van je persoonsgegevens plaatsvindt op basis van je toestemming.
Je hebt het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dit laat toe persoonsgegevens vlot van één verwerkingsverantwoordelijke naar een andere te verplaatsen, te kopiëren of door te sturen. Dit recht kan enkel worden uitgeoefend wanneer de verwerking berust op jouw toestemming of op een overeenkomst met jou.

Je kan deze rechten uitoefenen door contact op te nemen met Brand Activators op bovengenoemd adres.

1.5. Wens je een klacht in te dienen bij de toezichthoudende overheid?

Je kan steeds een klacht indienen bij de toezichthoudende autoriteit.

Voor België is dit:

Gegegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
contact@apd-gba.be
tel: +32 2 427 48 00

SPECIFIEKE INFORMATIE OVER DE VERWERKINGEN VAN PERSOONSGEGEVENS DOOR BRAND ACTIVATORS

Hieronder kan je de verschillende verwerkingen door Brand Activators nagaan.

2.1. Je bent een klant van Brand Activators (B2B)

Wanneer je een klant bent van Brand Activators, dan verwerkt ze jouw persoonsgegevens in het kader van haar klantenbeheer (aanmaak en beheer account, levering, facturatie etc.) op basis van de noodzaak om de overeenkomst met jou uit te voeren.

Wanneer Brand Activators jouw persoonsgegevens verwerkt in het kader van haar klantenbeheer, dan houdt ze deze persoonsgegevens bij tot maximaal 10 jaar na einde van de klantenrelatie.

Voor meer algemene informatie over deze verwerking (wat zijn de contactgegevens van de toezichthoudende overheid, wie zijn de ontvangers van je persoonsgegevens, wat zijn je rechten, delen we je persoonsgegevens met landen buiten de EER etc.), zie Algemene informatie over de verwerkingen van persoonsgegevens door Brand Activators.

2.2. Je bent een leverancier van Brand Activators

Indien je producten of diensten levert aan Brand Activators, verwerkt Brand Activators je persoonsgegevens in het kader van haar leveranciersbeheer op basis van de noodzaak om de overeenkomst met jou uit te voeren.

Brand Activators houdt je persoonsgegevens bij tot maximaal 10 jaar na inactiviteit.

2.3. Je bezoekt de website van Brand Activators

Indien je de website van Brand Activators bezoekt, verwerkt Brand Activators je persoonsgegevens in het kader van het beheer van haar website op basis van haar gerechtvaardigd belang. Het beheer van de website draagt bij tot het verbeteren van haar diensten en tot het waarborgen en bevorderen van de economische, commerciële, sociale en financiële belangen van Brand Activators.

Brand Activators houdt je persoonsgegevens bij tot 1 jaar na bezoek aan de website.

2.4. Je krijgt commerciële informatie van Brand Activators

Wanneer je commerciële informatie krijgt van Brand Activators, verwerkt ze jouw persoonsgegevens voor direct marketing doeleinden op basis van:

Haar gerechtvaardigd belang (indien je een relatie hebt tot Brand Activators, bv. je bent een klant)
Je toestemming (indien je geen relatie hebt met Brand Activators) of

Je hebt steeds het recht je toestemming in te trekken.

Je hebt te allen tijde het recht je te verzetten tegen de verdere ontvangst van commerciële informatie van Brand Activators. Dit recht kan je uitoefenen door contact op te nemen via bovengenoemd contactgegevens.

Wanneer Brand Activators je persoonsgegevens verwerkt voor direct marketing doeleinden houdt ze deze bij tot maximaal 3 jaar na einde van de relatie met Brand Activators of tot maximaal 3 jaar na inactiviteit.

2.5. Je solliciteert bij Brand Activators

Indien je voor een job solliciteert bij Brand Activators, verwerkt die je persoonsgegevens voor:

Het beheer en evaluatie van de job applicatie in het kader van de precontractuele evaluatie;
Het aanhouden van een wervingsreserve op basis van haar gerechtvaardigd belang.

Brand Activators houdt je persoonsgegevens bij tot 3 jaar na je laatste sollicitatie.

Hou er rekening mee dat, indien we je aanwerven met een contract van bepaalde duur, je voor doeleinden van werkplanning, controle van de werktijd en werkplaats en/of opvolging van de kwaliteit van promotionele acties, een applicatie op je telefoon zal moeten installeren. In het kader van je tewerkstelling zal je de functie “locatievoorzieningen” of gelijkaardige moeten activeren en moeten antwoorden op de pushberichten die via de applicatie worden gestuurd.

2.6. In elk geval

Indien Brand Activators je persoonsgegevens verwerkt voor één van de hierboven vermelde doeleinden, verwerkt Brand Activators je persoonsgegevens ook voor:

De opsporing, voorkoming, bestrijding van fraude en misbruik op basis van haar gerechtvaardigd belang. Minder fraude komt Brand Activators, haar klanten en haar leveranciers ten goede.
Geschillenbeheer op basis van haar gerechtvaardigd belang, omdat Brand Activators haar rechten moet kunnen vrijwaren en verdedigen;

Brand Activators houdt je persoonsgegevens 10 jaar na het einde van het geschil of nadat je persoonsgegevens inactief zijn.

ALGEMENE INFORMATIE OVER DE VERWERKINGEN VAN PERSOONSGEGEVENS DOOR BRAND ACTIVATORS